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企業研發費用加計扣除政策

加計扣除研發費用核算要求

(一)享受研發費用加計扣除政策的會計核算要求

企業需要關注的是,財稅〔2015〕119號文件對研發費用會計核算提出了若幹要求:

1.遵照國家統一會計製度:企業應按照國家財務會計製度要求,對研發支出進行會計處理。

2.設置研發支出輔助賬:對享受加計扣除的研發費用,按研發項目設置輔助賬,準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發費用實際發生額。企業在一個納稅年度內進行多項研發活動的,應按照不同研發項目分別歸集可加計扣除的研發費用。

3.研發與生產分別核算:企業應對研發費用和生產經營費用分別核算,準確、合理歸集各項費用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除。

97號公告為指導企業設置研發支出輔助賬做了細化規定,以幫助企業防範相關風險:

1.研發項目立項時應設置研發支出輔助賬,由企業留存備查。

2.企業可參照97號公告所附樣式,設置研發支出輔助賬、編製研發支出輔助賬彙總表。

3.年末彙總分析填報研發支出輔助賬彙總表,並在報送《年度財務會計報告》的同時隨附注一並報送主管稅務機關。

 

(二)研發支出輔助賬的樣式

企業按照財稅〔2015〕119號文件和97號公告要求設置研發支出輔助賬時,應參照97號公告所附樣式編製。企業也可以根據自己的實際情況建立輔助賬,但應涵蓋97號公告所附樣式內容。也就是說輔助賬樣式可以在總局發布的輔助賬框架內增加有關項目,但不得減少和合並有關項目。

 

(三)研發支出輔助賬基本核算流程

研發支出輔助賬包括4種形式的研發支出輔助賬、研發支出輔助賬彙總表以及研發項目可加計扣除研究開發費用情況歸集表。4種形式的研發支出輔助賬分別是:1.自主研發“研發支出”輔助賬;2.委托研發“研發支出”輔助賬;3.合作研發“研發支出”輔助賬;4.集中研發“研發支出”輔助賬。

企業應根據研發項目的形式,在立項後按照項目分別設置輔助賬。從憑證級別記錄各個項目的研發支出,並將每筆研發支出按照財稅〔2015〕119號文件列明的可加計扣除的六大類研發費用類別進行歸類。

企業應在年度終了之後,根據所有項目輔助賬貸方發生餘額彙總填製《研發支出輔助賬彙總表》,並作為年度財務報告附注,隨年度財務報告一並報送主管稅務機關。

企業還需注意的是,《研發項目可加計扣除研究開發費用情況歸集表》用於填報計算本年度享受研發費用加計扣除優惠政策的金額,包括本年度研發支出費用化加計扣除的部分,以及本年度及以前年度研發費用資本化在本年度加計攤銷的部分,最後作為附列資料隨企業年度納稅申報表一並報送主管稅務機關。

(四)研發費用的費用化或資本化處理方麵的規定

企業開展研發活動中實際發生的研發費用形成無形資產的,其稅收上資本化的時點應與會計處理保持一致。《企業會計準則第6號-無形資產》第7條規定,企業內部研究開發項目的支出,應當區分研究階段支出與開發階段支出。

1.研究階段支出

研究階段,是指為獲取新的科學或技術知識並理解它們而進行的獨創性的有計劃調查,主要是指為獲取相關知識而進行的活動。

考慮到研究階段的探索性及其成果的不確定性,企業無法證明其能夠帶來未來經濟利益的無形資產的存在,因此,對於企業內部研究開發項目,研究階段的有關支出,應當在發生時全部費用化,計入當期損益(管理費用)。

2.開發階段支出

開發階段,是指在進行商業性生產或使用前,將研究成果或其他知識應用於某項計劃或設計,以生產出新的或具有實質性改進的材料、裝置、產品等,包括生產前或使用前的原型和模型的設計、建造和測試、小試、中試和試生產設施等。

考慮到進入開發階段的研發項目往往形成成果的可能性較大,因此,如果企業能夠證明開發支出符合無形資產的定義及相關確認條件,則可將其確認為無形資產。具體來講,對於企業內部研究開發項目,開發階段的支出同時滿足了下列條件的才能資本化,確認為無形資產,否則應當計入當期損益(管理費用)。

(1)完成該無形資產以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性。

(2)具有完成該無形資產並使用或出售的意圖。

(3)無形資產產生經濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產生產的產品存在市場或無形資產自身存在市場,無形資產將在內部使用的,應當證明其有用性。

(4)有足夠的技術、財務資源和其他資源支持,以完成該無形資產的開發,並有能力使用或出售該無形資產。

(5)歸屬於該無形資產開發階段的支出能夠可靠地計量。

3.無法區分研究階段和開發階段的支出

無法區分研究階段和開發階段的支出,應當在發生時費用化,計入當期損益(管理費用)。

 

(五)共用的人員及儀器、設備、無形資產會計核算要求

有的企業特別是中小企業,從事研發活動的人員同時也會承擔生產經營管理等職能,用於研發活動的儀器、設備、無形資產同時也會用於非研發活動,財稅〔2015〕119號文件對允許加計扣除的研發費用不再強調“專門用於”。為有效劃分這類情形,企業應對此類人員活動情況及儀器、設備、無形資產的使用情況做必要記錄,並將其實際發生的相關費用按實際工時占比等合理方法在研發費用和生產經營費用間分配,未分配的不得加計扣除。

 

(六)核定征收企業不能享受加計扣除政策

根據財稅〔2015〕119號文件規定,研發費用加計扣除政策適用於會計核算健全、實行查賬征收並能夠準確歸集研發費用的居民企業。按核定征收方式繳納企業所得稅的企業不能享受此項優惠政策。

 

(七)研發費用的核算須做好部門間協調配合

研發費用的核算需要做大量的準備工作,如研發費用加計扣除政策要求的留存備查資料,涉及公司決議、研發合同、會計賬簿、相關科技成果資料等等,因此需要企業研發、財務等各職能部門密切配合。如果各部門不能有效配合,導致相關資料、會計憑證不全,記賬不完整,會影響到研發費用的核算以及優惠政策的享受。

 

(八)合作研發項目會計核算要求

財稅〔2015〕119號文件規定,企業共同合作開發的項目,由合作各方就自身實際承擔的研發費用分別計算加計扣除。企業共同合作研發的項目,由合作各方按照《企業(合作)研究開發項目計劃書》和經登記的《技術開發(合作)合同》分項目設置《合作研發“研發支出”輔助賬》,就自身實際承擔的研發費用按照會計核算要求分項目核算,並按照研發費用歸集範圍分別計算加計扣除。

    
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